Letters en herinneringen in batch afdrukken (À COMPLÉTER)

This part of the guide explains how to create and print letters and reminders in batch.

SIGTAS allows the user to customize the printing of letters and reminders in batch. They can be printed according to the TIN, the city or the last (registered) name.

The following example shows how to print letters or reminders in batch based on the last or registered name. This procedure is standardized and applies also to the printing according to the TIN or the city.

Stap 1 - Ga naar de takenlijst - Brieven en aanmaningen

1. Ga naar de module Brieven en aanmaningen;
2. Open de optie Batchdocumenten;
3. Klik op het menu Brieven of aanmaningen. Via deze actie wordt de pagina Takenlijst - Brieven en aanmaningen (511:3001) geopend;

Step 2 - Print letters and reminders in batch

4. Klik op de toets Aanmaken. Via deze actie wordt de pagina Brieven (511:2001) geopend;

5. Ga naar de afdeling Brieven en aanmaningen;
6. De verplichte velden invullen (worden met een rood sterretje * aangeduid). Bijvoorbeeld Titel van brief;
7. Ga naar de afdeling Afdrukken;
8. De verplichte velden invullen (worden met een rood sterretje * aangeduid). Bijvoorbeeld Opsturen naar;

9. Click the Generate document button. Met deze actie wordt de pagina Brieven (511:2001) bijgewerkt en wordt de toets voor het afdrukken van de taak weergegeven;

10. Check the box of the Document No. subject to the request;
11. Click the button Print by Last/Registered Name. Met deze actie wordt het venster Bevestiging weergegeven;
12. Klik op de toets Ja om de afdruk te bevestigen. Met deze actie worden de gevraagde documenten in pdf-formaat afgedrukt.