Documentation | User Guide

Documentation | User Guide

Gegevens uit een CSV-bestand in SIGTAS laden CANNOT UPLOAD CSV DOCUMENT, ERROR MESSAGE

Gegevens uit een CSV-bestand in SIGTAS laden

Met SIGTAS kan de beheerder CSV-bestanden laden (op spreadsheet gebaseerde computerbestanden met waarden gescheiden door komma's). Deze functie wordt gebruikt voor het verzamelen en overdragen van gegevens zoals FIN of accountnummers, enz. Een CSV-bestand kan bijvoorbeeld openingsbalansgegevens bevatten of de waarden die voor aanslagen worden gebruikt.

Het laden van CSV-bestanden in SIGTAS vereist dat de gegevens worden gescheiden door een komma en dat ze het gecodeerde UTF-8-dom-formaat respecteren. Dit formaat is belangrijk omdat het zorgt voor compatibiliteit tussen gegevens van SIGTAS en het CSV-bestand. Het niet naleven van dit formaat leidt tot incompatibiliteit van hardware en het niet downloaden van de gevraagde gegevens. In dit geval zal SIGTAS de gebruiker informeren over de incompatibiliteit. Zodra de gegevens zijn geladen, valideert SIGTAS de inhoud, wijst een uploadnummer toe en geeft het resultaat weer op de gerelateerde pagina en module.

In het volgende voorbeeld wordt uitgelegd hoe u een CSV-bestand in SIGTAS laadt via de pagina Gegevens invoeren (509: 89000) in de module Administratie. Deze procedure is gestandaardiseerd en geldt ook voor alle uploads van CSV-bestanden in SIGTAS.

  1. Ga naar de Administratie module;
  2. Kies de optie Basistabellen option;
  3. Kies de optie Migratie;
  4. Klik op het menu Gegevens invoeren. Deze actie opent de pagina Gegevens invoeren (509:8900);

  1. Ga naar de sectie Kies een bestand en laad in Sigtas;
  2. Kies het Type van gegevensbron;
  3. Kies het gewenste Dossier. Deze actie geeft de naam van het gewenste CSV-bestand weer;
  4. Klik op de knop Begin laden. Deze actie laadt de gegevens uit het CSV-bestand. Eenmaal het laden is bevestigd, controleert SIGTAS de inhoud, wordt een laadnummer toegewezen en wordt de pagina Gegevens invoeren bijgewerkt (508: 8900);

  5. Ga naar de sectie Laadhistorie;
  6. Zoek het gewenste element;
  7. Klik op de gewenste lijn (de lijn wordt grijs).Deze actie geeft de laadhistorie weer in de sectie eronder;

Wanneer het laden met succes werd uitgevoerd, geeft SIGTAS een Ja weer in de kolom Afgerond. In het ander geval, wordt een Nee weergegeven in de kolom Reden voor afwijzing.

  1. Ga naar de sectie Fouten;
  2. Zoek de fout die u wenst weer te geven.