Aanmaken van brief of aanmaning

In dit gidssegment wordt uitgelegd hoe u een brief of aanmaning aanmaakt.

SIGTAS maakt het mogelijk voor de beheerder om de gebruikte termen te vertalen in de lokale taal van zijn keuze. Indien van toepassing geeft een dynamisch pictogram rechts van het te vertalen veld aan dat een vertaling mogelijk is. Klik voor verdere instructies op de volgende koppeling: Translate from the Translation popup window.

Stap 1 - Ga naar de pagina Lijst van brieven en aanmaningen

1. Ga naar de module Administratie;
2. Kies de optie Basistabellen;
3. Kies de optie Document/brief;
4. Klik op het menu Brieven/aanmaningen. Deze actie opent de pagina Lijst van brieven en aanmaningen (509:15680);

Stap 2 - Aanmaken van brief of aanmaning

5. Klik de knop Aanmaken. Deze actie opent de pagina Briefnr (509:15681);

6. Vul de verplichte velden in (aangeduid met een rode asterisk *). Bijvoorbeeld: Type van brief, Titel van brief, enz;
7. Vervolledig de andere velden, indien van toepassing;
8. Klik op Opslaan. Deze actie bevestigt het aanmaken van de brief, wijst een nummer toe aan de brief en werkt de pagina Brief/aanmaning bij (509:15681);

Stap 3 - Eigendommen toewijzen aan een brief of aanmaning

9. Ga naar de sectie Details
10. Klik op Eigendommen;
11. Vervolledig andere velden, indien van toepassing;
12. Klik op Opslaan. Deze actie bevestigt het toevoegen van eigenschappen aan de brief of aanmaning;

Stap 4 - Vertalen van (onder)titels

13. Ga naar de sectie Details
14. Klik op Woordenboek;
15. Klik op Aanmaken. Deze actie opent het pop-upscherm Vertaling;

16. Vul de verplichte velden in (aangeduid met een rode asterisk *). Bijvoorbeeld: Naam van kolom, Taal, enz.;
17. Klik op Opslaan. Deze actie werkt de pagina Briefnr bij (509:15681).