Een contactpersoon en een vertegenwoordiger toevoegen aan een belastingplichtige rechtspersoon (À COMPLÉTER)

This part of the guide explains how to link a contact and a representative to a non-individual (enterprise) taxpayer.

The type of enterprise displayed in the Entreprise Type column is configured by the tax administration. Therefore, providing the non-idividual taxpayer's TIN is unknown and required for the user’s query, he will have to use the Enterprise Type column to find the type of entreprise he is looking for.

The following example demonstrates how to link a contact and a representative to a Corporate type of non-individual taxpayer. This procedure is standardized and applies also all the other types of non-individual taxpayers as determined by the tax administration.

Stap 1 - Kies de belastingplichtige

1. Ga naar de module Registratie;
2. Klik op de optie Belastingplichtigen. Via deze actie wordt de pagina Lijst met belastingplichtigen (501:9000) geopend;

Stap 2 - Kies een belastingplichtige

3. Ga naar de sectie Criteria;
4. Kies met behulp van de keuzetoetsen de optie Bedrijf;
5. Go to the Entreprise Type column;
6. Choose the option of your choice;
7. Find the enterprise you want to add link a contact and a representative to;
8. Klik op het gevraagde FIN: met deze actie wordt de pagina Rechtspersoon bijgewerkt (501:2014);

Stap 3 - Een contactpersoon toevoegen

9. Ga naar de sectie Contact & vert (Contactpersonen en vertegenwoordigers);
10. Ga naar de sectie Contactpersonen;

11. Klik op de toets Aanmaken. Met deze actie wordt het pop-upvenster Contactpersonen geopend;

12. Choose the Contact type;
13. De verplichte velden invullen (worden met een rood sterretje * aangeduid). Bijvoorbeeld Naam;
14. Klik op de toets Opslaan. Via deze actie wordt de pagina van de belastingplichtige Rechtspersoon bijgewerkt;

Stap 4 - Een vertegenwoordiger toevoegen

15. Ga naar de sectie Contact en vert (Contactpersonen en vertegenwoordigers);
16. Ga naar de sectie Vertegenwoordigers;

17. Klik op de toets Aanmaken. Met deze actie wordt het pop-upvenster Vertegenwoordiger geopend;

18. De verplichte velden invullen (worden met een rood sterretje * aangeduid). Bijvoorbeeld Naam van vertegenwoordiger;
19. Klik op de toets Opslaan. Via deze actie wordt de pagina van de belastingplichtige rechtspersoon bijgewerkt.