Ajouter un contact et un représentant à un contribuable personne morale (entreprise)

Ce segment de guide explique comment ajouter un contact et un représentant à un contribuable personne morale (entreprise).

Les différents types de contribuables personnes morales (entreprises) affichés dans la colonne Type d'entreprise sont configurés par l'administration fiscale. Ainsi, lorsque le NIF du contribuable personne morale (entreprise) est inconnu et qu'il fait partie de la requête, l'utilisateur pourra utiliser la colonne Type d'entreprise pour trouver le type d'entreprise qu'il recherche.

L'exemple qui suit montre comment ajouter un contract et un représentant à un contribuable personne morale (entreprise) de type Corporate. Cette procédure est standardisée et s'applique aussi à tous les autres types de contribuables personnes morales (entreprises), tel que déterminé par l'administration fiscale.

Étape 1 - Aller à la page Liste des contribuables

1. Aller dans le module Immatriculation;
2. Cliquer sur l'option Contribuables. Cette action ouvre la page Liste des contribuables (501:9000);

Étape 2 - Choisir un contribuable

3. Aller à la section Critère;
4. À l'aide des boutons radio, choisir l'option Entreprise;
5. Aller à la colonne Type d'entreprise;
6. Choisir l'option Corporate. Cette action actualise la page et affiche la liste des entreprises de type Corporate à la section inférieure;
7. Rechercher l'entreprise nécessitant l'ajout des informations bancaires;
8. Cliquer sur l'hyperlien du NIF de l'entreprise faisant l'objet de la requête. Cette action ouvre la page Personne morale (501:2012);

Étape 3 - Ajouter un contact à un contribuable personne morale

9. Aller à la section Contacts et Représentants (Contacts et Rep.);
10. Aller au menu Contacts;
11. Cliquer sur le bouton Créer. Cette action ouvre la fenêtre contextuelle Contacts;
12. Cocher la case du type de contact à créer, par exemple, Salarié ou Non salarié;
13. Compléter les champs obligatoires (identifiés d'une étoile rouge *). Par exemple, Nom, Titre, etc.;
14. Cliquer sur le bouton Sauvegarder. Cette action confirme l'ajout du contact et actualise la page Personne morale (501:2012);

Étape 4 - Ajouter un représentant à un contribuable personne morale

15. Aller à la section Contacts et Représentants;
16. Choisir le menu Représentants;
17. Cliquer sur le bouton Créer. Cette action ouvre la fenêtre contextuelle Représentant;
18. Compléter les champs obligatoires (identifiés d'une étoile rouge *). Par exemple, Nom du représentant et Type de représentation, etc.;
19. Cliquer sur le bouton Sauvegarder. Cette action confirme l'ajout du représentant et actualise la page Personne morale (501:2012).