Documenttypes aanmaken

In dit gidssegment wordt uitgelegd hoe u een documenttype aanmaakt. Op dit scherm kan de beheerder documentparameters configureren, zoals bijvoorbeeld: het definiëren van de geldige soorten documenten die door het systeem zijn geproduceerd en geaccepteerd, nieuwe documenttypen aanmaken en het specificeren van de geldigheidsperiode van een document; enz.

Deze pagina bevat enkel validaties. Klik op de volgende koppeling voor meer informatie: Document Types - Configuration details

SIGTAS maakt het mogelijk voor de beheerder om de soorten aanvraagformulieren te vertalen in de lokale taal van zijn keuze. Indien van toepassing geeft een dynamisch pictogram rechts van het te vertalen veld aan dat een vertaling mogelijk is. Klik voor verdere instructies op de volgende koppeling: Translate from the Translation popup window.

Stap 1 - Ga naar de pagina Lijst met documenttypes

1. Ga naar de module Administratie;
2. Kies de optie Basistabellen;
3. Kies de optie Document/brief;
4. Klik op het menu Documenttypes menu. Deze actie opent de pagina Lijst met documenttypes (509:15110);

Stap 2 - Type document aanmaken

5. Klik de knop Aanmaken. Deze actie opent het pop-upscherm Type document;

6. Vul de verplichte velden in (aangeduid met een rode asterisk *). Bijvoorbeeld: Type document;
7. Klik op Opslaan. Deze actie bevestigt het aanmaken van het documenttype, wijst een documentnummer toe en werkt de pagina Lijst met documenttypes bij (509:15110).