Créer un type de document

Ce segment de guide explique comment configurer les paramètres d'un document. Par exemple, il pourra définir les types de documents valides et acceptés par le système, créer de nouveaux types de documents et spécifier la période de validité ou encore, définir la lettre à imprimer en cas d'exemption de certificat. Cette page contient des validations. Cliquer sur le lien suivant pour plus d'informations : Liste des types de documents - Détails de la configuration

SIGTAS permet à l'administrateur de traduire les types de document dans la langue locale de son choix. Lorsque tel est le cas, une icône dynamique située à la droite du champ à traduire indique qu'une traduction est possible. Pour connaître les instructions de traduction, cliquer sur le lien suivant: Traduire à partir de la fenêtre contextuelle de traduction.

Étape 1 - Aller à la page Liste des types de documents

1. Aller dans le module Administration;
2. Choisir l'option Tables de bases;
3. Sélectionner l'option Document/lettre;
4. Cliquer sur le menu Types de documents. Cette action ouvre la page Liste des types de documents (509:15110);

Étape 2 - Créer un type de document

5. Cliquer sur le bouton Créer. Cette action ouvre la fenêtre contextuelle Type de document;
6. Compléter les champs obligatoires (identifiés d'une étoile rouge *). Par exemple, Type de document, etc.;
7. Cliquer sur le bouton Sauvegarder. Cette action confirme la création du type de document, attribue un no de document et actualise la page Liste des types de documents (509:15110).