Documentation | User Guide

Documentation | User Guide

De status van een document wijzigen (À COMPLÉTER)

This part of the guide explains how to change a document's status.

The changes are made using the check box located at the right of theDocument No.column.

The statuses of documents are as follows:

  • Discarded. The printout of the document has been discarded;
  • E-FILED. The document has been retrieved from eFiling.
  • On Hold. The document is waiting to be printed. It was put on hold by the official in charge;
  • Printed. The document was printed;
  • Ready to Print. The document is ready to be printed.

The following example demonstrates how to change the status of a document from Ready to Print to Discarded. This procedure is standardized and also applies to all status changes.

Stap 1 - Ga naar de pagina Takenlijst - aanslagbiljetten

  1. Ga naar de module Aanslag;
  2. Open de optie Batchdocumenten;
  3. Klik op het menu Aanslagbiljetten. This action opens the List of Jobs - Remittances page (502:3003);

Step 2 - Change the status of a document

  1. Ga naar de sectie Selectiecriteria;
  2. De verplichte velden invullen (worden met een rood sterretje * aangeduid). Bijvoorbeeld Ingediend op;
  3. Click on the Refresh button. Deze actie werkt de pagina bij en toont de lijst van taken in het onderste gedeelte;
  4. Find the Job No. to display;

  5. Click the hyperlink of the Job No. subject of the request. This action opens the Remittance in Batch page (502:3002);

  6. Ga naar de sectie Documenten;
  7. Go to the Document Status column;

  8. Choose the Ready to Print option. This action refreshes the page and displays the list of documents with this status;

  9. Find the document you wish to change the status of;
  10. Kruis het vakje aan van het gewenste Documentnr;

  11. Klik op de toets Status wijzigen. Met deze actie wordt het pop-upvenster Status wijzigen geopend;

  12. De verplichte velden invullen (worden met een rood sterretje * aangeduid). Bijvoorbeeld Nieuwe status;
  13. Klik op de toets Opslaan. Via deze actie wordt de pagina Batch van aangiften bijgewerkt en wordt de status van het document gewijzigd (502:3002).