Modifier le statut d'un document
Ce segment de guide explique comment modifier le statut d'un document.
Les modifications s'effectuent à l'aide de la case à cocher située à la droite du numéro de document (deuxième colonne).
Les statuts de documents sont les suivants :
- Annulé. L'impression du document a été annulée;
- En attente. Le document est en attente d'impression. Il a été mis en attente par le fonctionnaire responsable;
- Imprimé. Le document a été imprimé;
- Prêt pour impression. Le document est prêt à être imprimé;
- Télé-déclaré. Le document provient de eFiling.
L'exemple qui suit explique comment modifier le statut d'un document Imprimé et qui doit être Annulé. Cette procédure est standardisée et s'applique uniformément à toutes les modifications de statut, quel qu'il soit.
Étape 1 - Aller à la page Liste des tâches - Déclarations
- Aller dans le module Cotisation;
- Choisir l'option Documents en lot;
- Cliquer sur le menu Déclarations. Cette action ouvre la page Liste des tâches - Déclarations (502:3003);
Étape 2 - Modifier le statut d'un document
- Aller à la section Critères de sélection;
- Compléter les champs obligatoires (identifiés d'une étoile rouge *). Par exemple, Du, Au, etc.;
- Cliquer sur le bouton Rafraîchir. Cette action actualise la page et affiche la liste des tâches à la section inférieure;
- Rechercher le No tâche nécessitant une modification de statut;
- Cliquer sur l'hyperlien du No tâche faisant l'objet de la requête. Cette action ouvre la page Lot de déclaration (502:3002);
- Aller à la section Documents;
- Aller à la colonne Statut du document;
- Choisir le statut Imprimé. Cette action actualise la page et affiche la liste des documents ayant ce statut;
- Rechercher le document nécessitant le changement de statut;
- Cocher la case correspondante au No document faisant l'objet de la requête;
- Cliquer sur le bouton Modifier statut. Cette action ouvre la fenêtre contextuelle Modifier le statut;
- Compléter les champs obligatoires (identifiés d'une étoile rouge). Par exemple, Nouveau statut, Motif, etc.;
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder. Cette action actualise la page Lot de déclaration (502:3002) et change le statut du document.
