Een goedkeuringsdocument toevoegen aan een handmatige transactie (À COMPLÉTER)

This part of the guide explains how to associate an approval document to a transaction.

The addition of an approval document to a transaction, whether it be manual or transfer, is only possible when its status displaysIn progress. When the transaction status displays Pending Final Approval, Cancelled, Approved or Rejected, the Document button is not available.

The following example demonstrates how to link an approval document to a manual transaction with an In Progress status. This procedure is standardized and alo applies to transfer transactions.

Stap 1 - Ga naar de pagina Lijst van handmatige transacties en overdrachten

1. Ga naar de module Belastingaccount;
2. Klik op de optie Handmatige transacties en overdrachten. Via deze actie wordt de pagina Lijst van handmatige transacties en overdrachten (503:2010) geopend;

Stap 2 - Een goedkeuringsdocument toevoegen aan een handmatige transactie

3. Kies met behulp van de keuzetoetsen de optie Handmatige transactie. Deze actie werkt de pagina bij en toont de lijst van handmatige transacties;
4. Go to the column Transaction Status;

5. Select the In Progress option. This action displays all manual transactions with this status;

6. Search the manual transaction you want to link an approval document to;

7. Klik op de hyperlink van het Transactienr. Via deze actie wordt de pagina Handmatige transactie (503:2011) geopend;

8. Ga naar de sectie Documenten;

9. Klik op de toets Toevoegen. Met deze actie wordt het pop-upvenster Goedkeuringsdocument geopend;

10. De verplichte velden invullen (worden met een rood sterretje *aangeduid). Bijvoorbeeld Documentnr;
11. Klik op de toets Opslaan. Via deze actie wordt de pagina Handmatige transactie bijgewerkt (503:2011).