Afficher une tâche

Cette rubrique explique comment afficher une tâche ainsi que les formulaires, les détails et le workflow qui y sont associés.

La couleur des boutons d'action permet de distinguer les tâches qui sont assignées à un agent particulier (en bleu), de celles qui sont attribuées à tout le groupe (en jaune) ou qui ne sont pas disponibles (en rouge). Par défaut, une fois que la tâche a été sélectionnée, eLand affiche les formulaires attachés à cette tâche dans la section de droite. Utiliser les différents champs de recherche pour appeler des informations spécifiques à l'écran.

Afficher une tâche

1. Aller à la section de gauche et utiliser les champs de recherche pour afficher une tâche;
2. Cliquer sur le bouton Toutes les tâches. Cette action affiche toutes les tâches enregistrées dans eLand (les boutons d'actions s'affichent en bleu, jaune ou rouge), ou;
3. Cliquer sur le bouton Mes tâches. Cette action affiche toutes les tâches qui vous sont assignées (en bleu);
4. Aller à la ligne de la tâche à afficher et cliquer sur la case Action (la ligne devient grisée). Cette action affiche les formulaires associés à la tâche.
   

Afficher les formulaires

Par défault, les formulaires s'affichent par ordre de préséance. Le nombre d'options disponibles dans l'onglet Formulaire dépend du processus et des tâches qui y sont associées. Par exemple, la tâche Saisir les données dans les formulaires inclura les options Demande, Sources, Acte, Unité administrative, RDAI, Bordereau et Liste de contrôle, alors que la tâche Sélectionner la propriété ne contiendra que les choix Demande, Sélectionner une unité administrative et Unité Administrative. Ces options permettent aussi leur propre action spécifique (ajouter, télécharger, consulter, etc.).

1. Cliquer sur l'onglet Formulaire. Cette action affiche la liste des formulaires associées à la tâche préalablement sélectionnée.
2. Cliquer sur la deuxième option, par exemple Sources. Cette action ouvre le formulaire permettant d'ajouter, de modifier ou de télécharger une source;
3. Répéter cette opération pour toutes les options disponibles.

Ce formulaire permet d’envoyer un message aux autres intervenants, par exemple la raison du retour de la demande et des corrections à apporter.

Afficher les détails d'une tâche

1. Cliquer sur l'onglet Détails. Cette action ouvre la section affichant les détails de la tâche;
2. Utiliser les flèches de direction pour accéder à d'autres détails, si nécessaire.

eLand indique à quelle étape du processus l'agent se situe. Ainsi le vert indique que la saisie des données dans le formulaire (la tâche) est en cours, en orange que le processus est terminé et en mauve, qu'il est associé à un autre processus ou sous-processus.

Afficher le worklfow de la tâche

1. Cliquer sur l'onglet Workflow. Cette action ouvre le workflow associé à cette tâche.