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Module Docs et dossiers

Ce guide s'adresse principalement à l'utilisateur de SIGTAS. Il détaille les procédures et fonctionnalités lui permettant de créer, de modifier et de supprimer les documents et les dossiers, d'associer des documents à un dossier et d'effectuer des emprunts et des réservations.

Ce module est composé de plusieurs grandes sections. Chaque section est traitée individuellement et présente les principales fonctionnalités la composant. Cette page affiche toutes les fonctionnalités disponibles dans le module Docs et dossiers. L'ordre d'affichage des sections correspond à celui de SIGTAS (section de gauche du menu d’accueil).

Afin d'alléger le contenu des guides, les sections qui suivent ne documentent pas les procédures de fermeture, de modification et de suppression, puisqu'elles s'appliquent de la même façon dans toutes les pages. Cependant, ces trois fonctionnalités sont décrites plus en détail à la section Fermer, modifier et supprimer dans SIGTAS du guide À propos de SIGTAS.

Pour accéder aux guides, cliquez sur le lien approprié:

• Documents
• Dossiers

Les rapports

SIGTAS met à la disposition des utilisateurs une série de rapports interactifs permettant de générer des données en fonction de divers paramètres. Pour connaître la procédure de génération et d'impression des rapports interactifs, cliquer sur le lien suivant : Rapports.

Pour accéder aux rapports du module Docs et dossiers:

1. Aller dans le module Docs et dossiers;
2. Choisir le menu Rapports;
3. Cliquer sur le rapport à afficher.

Les rapports du module Docs et dossiers sont :

1. Détails du document. Ce rapport permet d'imprimer les détails d'un document;
2. Liste des dossiers demandés/empruntés. Ce rapport interactif affiche les dossiers demandés ou empruntés en fonction de différents critères, comme par exemple, le nom de l'employé, les dates d'emprunt ou de retour, ou encore, la nature d'impôt, le centre fiscal, etc. (5010:3002);
3. Imprimer liste des documents. Ce rapport permet d'imprimer la liste des documents en fonction de différents critères de recherche, comme par exemple, la nature d'impôt, le type de document, du centre fiscal, ou encore, de la période, du NIF, etc. (510:3003);
4. Imprimer liste des dossiers. Ce rapport permet d'imprimer la liste des dossiers en fonction de différents critères de recherche. comme par exemple, le NIF, la nature d'impôt, le centre fiscal, ou encore, l'exercice fiscal, le nombre de documents dans le dossiers, etc. (510:3004).